Tips Sebelum Membeli Software Akuntansi

  • Whatsapp

Pada tahun 2000 lalu telah hadir pada media, software akuntansi terbukti sangat membantu pengusaha dalam menyusun jurnal dan juga laporan keuangan. Fitur-fiturnya yang menarik membuat pada perusahaan sangat terbantu. Apalagi pada saat ini, ramai sekali penyedia layanan akuntansi yang menawarkan masing-masing fitur unggulan mereka, mulai dari server yang . berbasis cloud, sampai fitur keamanannya yang tinggi.

Nah, jika kamu tertarik untuk menerapkan aplikasi akuntansi ini dalam perusahaan kamu, terlebih dahulu kamu memperhatikan beberapa tips dalam memilih software akuntansi dibawah ini agar bisa mengimplementasikan aplikasi ini dengan maksimal sesuai yang diharapkan. Simak tipsnya.

Tentukan Kebutuhan Bisnis

Membeli software akuntansi sama dengan merekrut karyawan baru dalam perusahaan kamu. Kamu juga harus mengerti dengan spesifikasi yang kamu butuhkan agar nantinya aplikasi itu dapat berjalan dengan baik dan sesuai keinginan. Kamu bisa menentukan jenis bisnis yang kamu jalankan.

Kebutuhan dalam aplikasi akuntansi dalam bisnis kecil, menengah, hingga yang besar tentu saja berbeda. Tentukan dahulu level mana yang mencari incaran dalam bisnis kamu. Setelah itu, tentukan bisnis yang kamu miliki.

Sebuah software akuntansi untuk produk makanan akan berbeda dengan software akuntansi seperti jasa periklanan. Semuanya  sudah dikhususkan dengan maksimalisasi fiturnya masing-masing. Jangan lupa untuk menyesuaikan aplikasi itu dengan tipe manajerial keuangan perusahaan kamu, agar tidak perlu adaptasi yang terlalu lama.

Perhatikan Harga

Tips berikutnya adalah dengan memperhatikan harga aplikasi akuntansi yang ditawarkan. Sangat jelas jika kamu memiliki aplikasi yang harganya tinggi, maka fitru yang akan kamu dapat akan semakin lengkap. Begitu juga sebaliknya, semakin murah harga sofware itu, semakin minim pula fiturnya. Namun semua kembali ke kebutuhan perusahaan kamu.

Apakah dengan memilih harga mahal semua fitur akan berguna? Jika perusahaan kamu masih dalam tahap menengah dan sangat minim transaksi, maka dalam pembelian aplikasi akuntansi pun tidak perlu terlalu mahal. Usahakan agar semua fitur yang ditawarkan dapat maksimal jika kamu gunakan nantinya.

Pertimbangkan Sistem Keamanan

 

Mengingat bahwa software akuntansi merupakan software yang menangani semua urusan dalam keuangan yang ditawarkan, maka sudah seharusnya kamu mempertimbangkan aspek keamanan yang ditawarkan. Saat ini, hampir semua software akuntansi yang ditawarkan menggunakan sistem yang berbasis cloud sehingga dengan mudah untuk kamu akses dimanapun kamu berada.

Namun demikian, kelemahan yang paling rentan adalah karena sistem itu berbasis online, resiko kehilangan data keuangan perusahaan akan semakin meningkat. Jangan khawatir untuk menanyakan hal ini dapat menghubungi kepada penyedia aplikasi akuntansi. Tanyakan seputar keamanan yang digunakan.

Jangan ragu untuk bertanya kepada klien perusahaan penyedia. Dengarkan review mereka seputar aplikasi akuntansi itu dalam segi keamanannya. Biasanya, perusahaan penyedia aplikasi akuntansi, akan memberika informasi kepada kamu bagaimana agar server pusat bisa bekerja dan pertahanan terhadap serangan dari peretas bisa diatasi.

Layanan Purna Jual

Dengan banyaknya keunggualan yang ditawarkan, aplikasi akuntansi itu tetaplah sebuah software yang rentan akan resiko kerusukan dan penurunan performa. Maka oleh sebab itu, pelayanan purna jual sangat perlu untuk kamu perhatikan. Tanyakan saja kepada penyedia aplikasi, apa saja layanan yang akan kamu peroleh seperti halnya maintenance, upgrade software, sampai instalasi ulang jika terjadi crash dan kesalahan. Layanan ini berlaku seperti halnya garansi bagi perusahaan kamu.

Berikut beberapa tips sebelum kamu membeli software akuntansi yang perlu kamu ketahui. Mulai dari sekarang beralih dari software akuntansi, langkah itu adalah langkah yang tepat untuk mempermudah dalam mengurus keuangan perusahaan kamu.

Related posts

Loading...